はっちの前がはっち公前

お仕事の進め方

お仕事の進め方
こんにちワンワン王国(*’-‘*)
はっちです。
突然夏が終わり、秋めいてきました。

今日は「家で仕事するとだらけちゃうよね」「どうやってスケジュール管理してるの?」って聞かれることがあるのでまとめてみました。
基本的に、家で仕事してても会社で仕事してたときも同じスケジュール管理方法なのだけど。
納品、提出前にバタバタしてしまう方などに参考になればと思います。

スケジュールは逆算で

これは基本ですが、スケジュールをたてるときは先方への納品、提出日から自分の稼働日数を逆算していきます。
「◯日〜◯日まで作業」「◯日納品」というざっくりしたものはオススメしません。

例えて、私の逆算方法は以下の流れです。

1.納品、提出日を確認
2.データ最終チェック(レイヤーの整理・誤字のチェック・提出データの整理等)
3.デザインチェック(余白の調整・色味の調整等)
4.デザインFIX(提出に必要なデザインすべてを完了)
5.作業日の設定(複数ページの際は1日ずつどこのページを仕上げていくかを設定)
6.着手日の設定

こんなかんじでしょうか。
上記の逆算方法で、いつから着手できるかどうかと何日の稼働を確保すべきなのかが逆算できると思います。
ちなみに徹夜といった前置きはありません。

私はこのスケジュールにプラス1日可能であれば2日確保しています。
イレギュラーな事があった際に対応できる時間をあらかじめ設定しておきます。
(もちろん、イレギュラーがない方がうれしいですが)

納品、提出日を確認

どんな案件でも、まずはスケジュール確認が第一。
日付だけでなく提出時間も必ず確認するようにしましょう。
よくあるのが、「今日中」のラインですよね。
「俺が寝るまでが今日だ!(大げさ)」「夜の0時までだ!(まぁ正確にはそうだけどどこも営業時間外だろ)」「先方の営業時間内だ!」←これがまぁ正論なのかなと私は思います。

しかし、クライアントの営業時間が19時で終了だったとします。
案件によってはその日確認が必要なものもありますので、結局クライアントは営業時間外に動くことになります。
確認や小さい修正など発生する可能性も含め、私はだいたい16時くらいを目処に提出しています。

データ最終チェック

納品形式は色々あると思いますが、私の場合はデザインのみのお仕事が多いのでデザインデータをお渡しすることが多いです。
コーダーさんが困らない様、できるだけレイヤーを整理しています。
また、複数のページを納品する際はデータを整理して納品フォルダを作り、「最終的に納品したもの」をまとめるようにしてます。

もっぱらFireworks派でしたが、最近はPhotoshopの方が多いですね。
昔は「両刀使いできればいいな〜(ほじほじ)」と思ってましたが、Fireworksの開発終了で「両刀使いしないとやばい」となり今はどちらも使えるようになりました。
しかしPhotoshop CC 2014お前はだめだ。1日に10回以上落ちる。

デザインチェック

チェックです。デザインはしません。
全体的な色味だったり、余白の調整だったりそういう細かい最終的な作業をします。
まぁ、チェックしてたら「ここのコンテンツぬけてたわ…」みたいなことあるけどね…

デザインFIX

全体的なデザインはFIXします。
それ以上の何でもありません!何があってもこの日までにはFIXさせます!
でも徹夜はしません。
そのためにも計画的に進めます。

作業日の設定

対象の案件に対して、何ページ必要でそれぞれどのくらいのボリュームがあるのか。
どのページに苦戦しそうな気がするか、そのあたりをきちんと整理します。
そして「◯日 △△ページ/△△ページ  ◯日 □□ページ/□□ページ」と日ごとにどこのページを作るかスケジュールをたてていきます。

仮にWebサイトを制作するとして、アクセスページやプライバシーポリシーといったページはだいたいあんまり時間がかかりません。
だから最後に設定します。
苦戦しそうなページ、メインコンテンツのページといった濃い目のページは作業の前半に持ってきましょう。

そんで、案の定苦戦したら休憩がてらプライバシーポリシーとかアクセスとか作ります。
だいたい濃い目のページで苦戦してるときに作るとさくっと出来上がります。

気をつけたいのが、「苦戦しているページにかける時間」であります。
時には「開き直り」みたいなのも必要というか、何度も何度も何日も同じページやってると何がいいか分からなくなっちゃうんですよね。
7年やってますがいまだにそうです。
「このページは◯日まで」と決めたら、その日までにとりあえずFIXしてしまいます。

そして全ページつくった後に、合間につくったアクセスページやプライバシーポリシーの様な簡素なページにあてるはずだった時間があきますね。
そこでまたちょこっと苦戦ページを見てみて、やはりしっくりこないようなら手を加える時間にあてるようにしています。

そんなかんじ。

着手日の設定

別件との調整です。
できれば、着手日とあわせて着手時間もおおまかに予想しておくとやりやすいです。

最後に

なんか長くなるに連れて雑になりました_(:3」∠)_三
何か参考になれば嬉しいなと思います。

個人的には、フリーで同時に走らせられる案件は4件までがいっぱいいっぱいだな〜って感じです。
まぁそんな感じで今日もバリっと納品・提出が3件あったんですけども(*´ω`*)
同日に複数の案件納品がかぶる場合はそれぞれの案件をそれぞれ何時頃に提出するかも決めるといいかなと思います。

日別じゃなくて時間別で計画たてると結構動きやすいかなって思います。
慣れるのに少しかかるかもしれないけれど。
ぜひぜひ(๑’ᆺ’๑)

忙しいときはこれを見て息抜きしましょう。うーぺいぺい!!
♪なぜか〜〜〜♪のとこと星座紡ぎ過ぎなところで腹筋崩壊


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